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音像档案管理制度

发表时间:2013年05月29日    【 】   浏览:304

  一、凡在本所工作活动中形成的、整理完毕、具有保存利用价值的照片、录音、录像等声像材料均应归档。
  二、声像档案实行集中统一管理的原则,任何单位和个人不得以任何理由据为已有。
  三、归档的声像档案必须是原版、原件,内容完整,图像清晰,数据准确,并附有详细的文字说明,立卷符合质量要求,保持历史原貌和自然形成规律。归档时,需填写《移交登记表》。
  四、档案室应保持适宜的保管环境,严格做到“八防”要求,便于检查,发现变质、损坏,及时修补、复制。
  五、查、借、阅声像档案必须有完备的审批手续,对具有重要价值的声像档案,一般只是提供复制品,对照片只提供负片,如因工作确实需要,须经归档单位主管部门领导批准。
  六、任何单位和个人不得私自翻拍、复制、剪接、销磁、涂改声像材料。
  七、声像档案的鉴定、统计和销毁,要根据声像档案的特点结合其他类别档案管理的有关规定执行。
  八、对违反上述规定,造成声像档案丢失、损毁,失泄密者,依据《档案法》有关规定,追究有关人员和所在单位领导责任。
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